Guía de la app — Cuentas Ivan

Versión de la app: 2.8 (2026-10-12). Esta guía explica en palabras simples qué muestra la app, qué significa cada cifra y cómo se calcula. Se actualiza con cada versión: lo nuevo está al final, en "Novedades por versión". Se abre desde el botón ? de la app o en GUIA_APP.pdf. (El detalle técnico, para quien mantiene la app, está en FUNCIONES_APP.md.)

1. Cómo está organizada la app

Pestaña	Para qué sirve
Resumen	Cómo vas en el mes (o el año): cuánto te queda del presupuesto, tus ingresos y cada categoría.
Compartidos	Lo que se debe con Daniela (y con otras personas que agregues).
Historial	Todos los movimientos del período, con buscador y filtros. Tocando uno lo editas o lo borras.
Presupuesto	Cuánto quieres gastar por categoría y cuánto llevas. Aquí se cambia el presupuesto.
Metas	Patrimonio, fondo de emergencia, metas, ahorro y sueldos.

Botones de arriba:

Botón	Qué hace
‹ Octubre 2026 ›	Cambia de mes (o de año si estás en modo Año).
Mes / Año	Ver un mes o el año completo. Afecta todas las pestañas.
+ Nuevo	Registrar un gasto, una ganancia, el sueldo o un ahorro.
?	Abre esta guía.
📄	Arma el informe en PDF (ver §9).
⚙	Configuración (URL y clave de conexión). Abajo dice la versión de la app.
↻	Vuelve a cargar los datos.

Al pie de cada pestaña dice la versión, por ejemplo "versión 2.8". Si no ves la última, cierra la app y vuelve a abrirla.

2. Las cifras principales

Cifra	Qué es	Cómo se calcula
Gasto del mes	Lo que gastaste en el período.	Suma de todas tus categorías de gasto. No resta las ganancias. Un gasto compartido con Daniela cuenta completo aquí (la mitad de ella queda como deuda, ver §5).
Ahorro	Lo que registraste como ahorro.	Lo que anotas con + Nuevo → Ahorro.
Presupuesto	Lo que planeaste gastar y ahorrar.	Presupuesto de todas las categorías + la meta de ahorro.
Gastado	Lo que ya usaste del presupuesto.	Gasto del mes + ahorro real.
Te queda	Cuánto te queda del presupuesto.	Presupuesto − Gastado. Si es negativo dice "Te pasaste".
% usado	Qué parte del presupuesto llevas.	Gastado ÷ Presupuesto.
Sueldo	Lo que ganaste por tu trabajo ese mes.	Lo que anotas con + Nuevo → Sueldo.
Ganancias	Ingresos extra.	Lo que anotas con + Nuevo → Ganancia.
Disponible	Lo que te sobra de tus ingresos.	Sueldo + Ganancias − Gasto del mes − Ahorro.

Ejemplo. Presupuesto de categorías $838.000 + meta de ahorro $150.000 = Presupuesto $988.000. Gastaste $723.970 y ahorraste $150.000 → Gastado $873.970 → Te queda $114.030 (88% usado). Sueldo $1.180.000 + ganancias $50.000 − gasto $723.970 − ahorro $150.000 = Disponible $356.030.

"Te queda" y "Disponible" no son lo mismo: "Te queda" compara contra lo que planeaste (el presupuesto); "Disponible" compara contra lo que ganaste (tus ingresos).

3. Tonos y estados

La app de Ivan usa una paleta en escala de grises: el estado se lee por lo oscuro del tono.

Tono	Significa
Gris	Vas bien: hasta 80% del presupuesto.
Gris oscuro	Cuidado: más de 80%.
Negro (blanco en modo oscuro)	Te pasaste: más de 100%.

Un gasto fijo (ARRIENDO, LUZ, TAG, DEUDAS…) llega al 100% todos los meses porque se paga completo: mientras no pase del 100% se ve como "bien".
En el ahorro, pasar de la meta es bueno.
Fondo de emergencia: bien desde 6 meses de gastos cubiertos, cuidado entre 3 y 6, mal bajo 3.

4. Categorías: fijos y variables

Fijos: ENTEL, ARRIENDO, LUZ, AGUA, INTERNET, SUSCRIPCIONES, TAG, GAS, SEGUROS, DEUDAS (la cuota de tus créditos).
Variables: COMIDA, CARRO, GASOLINA, CASA, SALIDAS, GASTO HORMIGA, CERVEZA, COMPRAS, VACACIONES.
GANANCIAS es un ingreso: se ve aparte y no resta del gasto.
Puedes crear una categoría (Resumen → + Nueva categoría) y renombrarla, cambiarla de tipo o eliminarla (Presupuesto → ✎). Si la eliminas y tiene gastos, la app te pide a qué categoría moverlos.

5. Compartido con Daniela y deudas

Al anotar un gasto, marca ☑ Compartido con Daniela si es 50/50.
El gasto queda completo en tu categoría y, además, la app anota la mitad en la libreta de Deudas:
- si pagaste tú → Daniela te debe la mitad;
- si pagó Daniela → le debes la mitad.
Si después editas o borras ese gasto, la fila de Deudas no cambia sola: hay que corregirla en Compartidos.

Ejemplo. Pagaste $40.000 de comida para los dos y marcas "Compartido": COMIDA suma $40.000 y en Deudas queda Daniela te debe $20.000.

Deudas (Daniela y las personas que agregues): el saldo de cada persona es la suma de sus movimientos:

Movimiento	Efecto
Le presté	La persona te debe más.
Me pagó	Te debe menos (y además se anota como Ganancia).
Me prestó	Le debes más.
Le pagué	Le debes menos (y además se anota como gasto "Pago deudas").

La tarjeta "Balance de la casa" de Compartidos viene de la app de Angel y hoy siempre marca $0: lo que vale es Deudas.

6. Presupuesto

Cada año tiene su propio presupuesto y parte en $0: no se copia solo al año siguiente.
En cada categoría puedes escribir un monto anual (se reparte en partes iguales en los 12 meses) o usar ▤ para poner un monto distinto cada mes o repartir por porcentajes.
AHORRO también tiene presupuesto: es tu meta de ahorro.
Resumen y Presupuesto muestran siempre el mismo Presupuesto y Gastado (los dos incluyen el ahorro).

7. Metas y patrimonio

Patrimonio (Metas → + Cuenta): anotas lo que tienes y lo que debes.

Patrimonio neto = activos − deudas. Solo la categoría "Deuda" resta.
Lo que te deben o debes en la libreta de Deudas aparece solo ("desde Deudas").
Fondo de emergencia = efectivo ÷ gasto promedio mensual del año. Dice cuántos meses podrías cubrir tus gastos con tu efectivo.

Metas (Metas → + Nueva meta):

Tipo	Cómo se mide
Acumular	Cuánto llevas juntado (por ejemplo en AHORRO) contra el objetivo. Si le pones fecha, dice cuánto necesitas por mes: lo que falta ÷ meses que quedan.
Pagar deuda	Cuánto de la deuda con esa persona ya bajó.
Reducir gasto	Lo que llevas gastado este mes en esa categoría contra el tope. Aquí gastar menos es ir bien.

Ahorro del período: cuánto ahorraste contra tu meta y tu tasa de ahorro = ahorro ÷ (sueldo + ganancias). Se marca como buena desde 20%.

8. Proyección del mes (tarjeta "Te queda")

Solo aparece en el mes en curso y es una estimación:

Fijos y ahorro se cuentan completos: lo que ya pagaste o lo presupuestado, lo que sea mayor.
Variables se proyectan al ritmo que llevas: lo gastado en variables × días del mes ÷ día de hoy.
Te dice si cerrarías dentro del presupuesto o por cuánto te pasarías, y cuánto puedes gastar por día en variables: (presupuesto − fijos y ahorro − variables ya gastados) ÷ días que quedan.
Los primeros 4 días del mes solo muestra el "por día".

9. Informe en PDF

Botón 📄 → elige el tipo → Generar informe → Guardar PDF / Imprimir → "Guardar como PDF" (en iPhone: Compartir → Guardar en Archivos).

Tipo	Qué trae
Completo (por defecto)	Las tres partes de abajo en un solo PDF, cada una en página nueva.
Mes	Cifras del mes, "Lo principal", proyección del mes, comparación con el mes anterior y con el promedio del año, categorías contra presupuesto (con el mes anterior), los 10 gastos más grandes y lo compartido.
Año	Cifras del año, gráfico y tabla mes a mes contra el año anterior, categorías del año, los 10 gastos más grandes del año, compartidos y metas.
Proyecciones	Cómo cerrarías el año (ver §10), gastos ya anotados a futuro (cuotas), patrimonio, fondo de emergencia y metas pendientes.

El informe usa el mes o año que estás viendo; para otro período, cámbialo arriba antes de abrirlo. Proyecciones es siempre del año en curso.
"Lo principal" es un resumen automático: cuánto llevas usado, qué categorías se pasaron y cuáles tienen holgura (menos de 40%).

10. Proyección del año (con temporadas)

Meses ya cerrados: se usa lo que gastaste de verdad.
Peso de cada mes: en cada año anterior se ve cuánto pesó ese mes contra un mes promedio de ese año, y se toma el valor del medio entre los años. Con menos de 2 años de historia para un mes, su peso es 1.
Nivel de este año: el promedio de los meses cerrados, descontando su temporada.
Cada mes que falta = nivel de este año × peso del mes. Si en ese mes ya anotaste más (cuotas), se usa lo anotado.
Sueldo y ahorro: lo ya anotado o el promedio de los meses cerrados, lo que sea mayor. Las ganancias no se proyectan.

Por ahora la app de Ivan tiene datos desde 2025, así que todos los pesos son ×1 (sin temporadas) hasta que haya dos años completos. Desde ahí la proyección empieza a considerar los meses más caros.

11. Registrar movimientos (+ Nuevo)

Tipo	Dónde queda	Detalle
Gasto	Historial (Movimientos)	Categoría (las 4 más usadas a un toque), quién pagó (Yo o Daniela), banco, fecha, número de cuota, detalle y ☑ Compartido con Daniela.
Ganancia	Historial, categoría GANANCIAS	De quién es y detalle.
Sueldo	Hoja Manual	El sueldo del mes.
Ahorro	Hoja Manual	Suma al ahorro del mes y al "Gastado".

En el celular el monto se escribe con el teclado de la app (con 000 para los miles).
Un gasto se corrige o se borra tocándolo en Historial.

12. Celular y computador

Celular: pestañas abajo y botón + Nuevo flotante.
Computador (pantallas anchas): barra arriba con las pestañas y el Resumen como tabla de categorías, que se ordena haciendo clic en el título de una columna. A la derecha: "Te queda", gasto mes a mes y últimos movimientos.

13. Preguntas frecuentes

¿Las ganancias bajan mi gasto? No: suman a tus ingresos (y al Disponible), pero no restan gasto.
¿Por qué un fijo al 100% se ve "bien"? Porque se paga completo cada mes; solo se marca como pasado si supera el 100%.
Marqué "Compartido" pero el gasto sale completo. Es así a propósito: la mitad de Daniela queda en Deudas.
¿Cómo sé si tengo la última versión? Mira la versión al pie de la pantalla y compárala con la de esta guía.

14. Novedades por versión

Versión	Fecha	Qué cambió
2.8	2026-10-12	Guía de la app (esta), en PDF y dentro de la app con el botón ?. El informe en PDF suma los tonos de la app: íconos de categoría, porcentajes en pastillas y barras.
2.7	2026-10-12	Informe en PDF con diseño "Ejecutivo": portada, cifras en franja, secciones numeradas y recuadro "Lo principal".
2.6	2026-10-12	La proyección del año está lista para considerar temporadas (empieza a usarlas con dos años de datos).
2.5	2026-10-12	Informe en PDF: Completo, Mes, Año y Proyecciones.
2.4	2026-10-12	Computador: barra arriba y Resumen como tabla de categorías, con últimos movimientos.
2.3	2026-10-06	La versión de la app se ve al pie de cada pestaña.
2.2	2026-09-29	Metas: "Sueldos por año".
2.1	2026-09-29	Se quitaron los avisos de categorías pasadas del Resumen.
2.0	2026-09-28	Rediseño "Claro Esencial" en negro y editar/eliminar categorías.